岗位职责:
1、负责公司内部相关文件、书籍、电子文档、合同、荣誉等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;
2、负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
3、文件签批流程跟踪,签收登记等;
4、各种会议、接待准备工作的支持;
5、负责公司的信印管理;
6、协助部门经理负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及活动的组织,媒体的联系接待等;
7、参与编辑出版各种内刊;
岗位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、3年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象气质佳,身高165CM以上,年龄在25-30岁。